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金博大装饰酒店装修物资采购、收发及保管制度

酒店资讯发布者发布者:金博大装饰
酒店资讯来源来源:www.jbdzs.net
酒店资讯发布时间更新时间:2021-01-29

酒店装修中,装修物资的采购、保管直接影响到公司的装修成本,因此,酒店装修物资必须严格按照公司制度进行采购、收发和保管。现将金博大装饰酒店装修物资采购等相关制度做以说明。

一、物资采购计划的编制、审批

1、材料部应根据装修进度、分楼层、分项、分步对各类材料按实际用量加正常损耗编制物资采购计划申请表。

2、采购计划的审批程序:装修公司申请→酒店工程部审核→财务部审核→董事长审批→采购员采购。

3、采购人员应严格按照合同所列材料的明细用料向市场多个供应商进行询价。编制《物资价格清单》报公司财务部核实和总经理审批,再按批准的《物资价格清单》所确定的价格采购所申请的物资,采购计划使用公司制定的统一格式,内容包括:物资的使用部位名称、规格、单位、数量、品牌及到货时间等。有特殊要求的要注明清楚。

二、 物资的品牌、质量及价格确定

1、物资采购的品牌及质量应严格按照设计要求确定物资的品牌、质量、颜色等。

2、采购价格的确定:物资的价格由采购人员询价后编制物资采购价格清单,物资采购价格清单经财务审核、董事长审批同意后交采购人员及财务部执行。

3、财务部有权对物资采购清单中的价格进行不定时的市场询价,如发现物资采购清单中的价格高于市场价的,将追究采购人员的责任,并报董事长处理。

4、物资采购清单的内容包括:供应单位名称、物品的名称、品牌(厂家)、规格、单位、单价、供应单位电话号码等。

5、为方便验收质量,物资采购清单中的物品都应预留样品。装修材料样品由酒店工程部保存,用以对比验收质量。

酒店装修设计

三、发货有关事项

1、采购的物品,发货时必须随车配送送货清单,应提前及时通知材料部收货,采购人员必须到现场点货,核实所发物资与实际采购物资的质量、品牌数量和金额,并在送货单上签字确认。

2、送货清单上应具备以下内容,供货单位名称、物资名称、规格、单位、数量、单价、金额、日期、电话号码以及是否包含运费等。送货单上的大小写金额相符,物资名称、规格必须有中文表述,送货单上加盖供货单位相应鲜章。

四、收货

1、参加收货部门为:材料部派收货员、酒店工程部派质量验收员、财务部派会计。材料部主要负责材料的收货数量、价格是否与规定相符等,工程部主要负责材料质量是否符合相关标准,也可要求申购单位派人一并参加验收。财务部只对大宗材料派人收货,并随时抽查、监督收货情况。

2、材料部应根据发货通知及时收货,收货员严格按照送货凭证中载明的物资名称、数量、规格进行收货,检查货物是否有短缺、破损、淋湿以及不合格现象,并检查相关产品是否带齐国家相关部门的质量认证文件、资料。对质量不合格的货物进行拍照记录,查明原因拒绝收货,对短缺破损的应扣除数量入库并通知采购人员扣除相应的货款。

五、装修过程的材料消耗监督

各装修施工单位的现场材料使用情况进行监督管理,发现浪费和故意损坏材料或材料保管不善等问题,应立即要求整改,并有权处罚相关责任人。

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